Foreign Trade Master Data & Export Control/Customs Manager (m/w/x)
Zeiss Group Open At a glance
Manager-level Data Architecture & Governance role at Zeiss Group. Jena · full-time.
Pay not stated Data Architecture & Governance salary
dataroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Set and maintain trade-related material records, checking classification, origin and export-control attributes
- Review transactions, screening matches and end-use risks; resolve blocked cases with Export Control
- Prepare approval cases and assemble the technical and export-control evidence they require
- Coordinate trade data and technical assessments with Export Control, Customs and internal teams
- Keep decisions audit-ready and help shape local procedures under CSOP EC.01
What you bring
- A technical or business degree, or an equivalent qualification backed by relevant work experience
- Background in foreign trade, export control or master data is preferred, alongside technical product and process understanding
- Confidence using SAP and MS Office, plus good English skills
Who this fits
This manager role suits someone who can combine technical assessment with export-control and customs data work. You’ll need to handle compliance decisions carefully and follow issues through to resolution. The role is based in Jena, Germany.
From the employer
Die Shared Production Unit (Carl Zeiss Jena GmbH) ist die gemeinsame Produktionseinheit und Teil einer globalen Unternehmensgruppe von ZEISS. Wir produzieren Schlüsselkomponenten für unsere ZEISS Sparten und schaffen damit wesentliche Voraussetzungen für innovative Lösungen unserer Kunden.
Ihre Rolle
Als zentrale Schnittstelle für Exportkontrolle, Zoll, technische Klassifizierung und Stammdaten verantworten Sie die ganzheitliche Gestaltung unserer außenhandelsrelevanten Prozesse. Sie verbinden die bisherigen Aufgaben des Ausfuhrreferenten mit der technischen Prüfstelle und sorgen für Transparenz, Compliance, Datenqualität und effiziente Abläufe in der globalen Wertschöpfung.
- Festlegung, Prüfung und laufende Aktualisierung außenhandelsrelevanter Materialstammdaten
- Fachliche Bewertung von Materialien hinsichtlich Warentarifnummer, Güterklassifizierung, Ursprungsland/Region sowie exportkontrollrelevanter Merkmale gemäß Warenverzeichnis und Zollbeschreibungen
- Geschäftsvorgänge, Listentreffer und Endverwendungsrisiken prüfen; Sperrfälle mit Export Control klären, freigeben oder eskalieren
- Genehmigungsverfahren vorbereiten und begleiten; erforderliche technische und exportkontrollrechtliche Nachweise zusammenstellen
- Als zentrale SPU-Schnittstelle Außenhandelsstammdaten und technische Bewertungen mit Export Control/Customs und den Fachbereichen abstimmen
- Daten, Bewertungen und Entscheidungen revisions- und auditfähig dokumentieren
- Lokale Prozesse gemäß CSOP EC.01 mitgestalten und standardisieren
Ihr Profil
- Technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder gleichwertige Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung in Außenhandel, Exportkontrolle oder Stammdatenmanagement; Kenntnisse der DE-/EU-/US-Exportkontrolle und zolltariflichen Einreihung von Vorteil
- Technisches Produkt- und Prozessverständnis, vorzugsweise in Optik, Mechanik, Montage oder Chemie
- Sicher in SAP und MS Office, gute Englischkenntnisse; Erfahrung mit JIRA, Workflow- oder Analysewerkzeugen idealerweise vorhanden
- Selbstständig, sorgfältig und lösungsorientiert; Compliance und Datenqualität sicherstellen, Entscheidungen sachlich vertreten und Klärungen konsequent nachverfolgen
Rahmen der Position
Die Position bündelt die operative Funktion des Ausfuhrreferenten, die technische Exportkontrollprüfung und die Verantwortung für Außenhandelsstammdaten.
Your ZEISS Recruiting Team:
Norman Funk
Data Architecture & Governance work from LinkedIn, X, Reddit and Upwork, in one list.
Each morning you get everything that fits, strongest first.
Data Architecture & Governance
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